Настройки печати

Для печатных форм в формате табличного документа, перед выводом на принтер необходимо выполнить предварительную подготовку: задать ориентацию листа, размеры полей, масштаб, колонтитулы и другие параметры страницы. От этих настроек зависит, как печатная форма будет выглядеть на бумаге: уместится ли таблица в один лист, не «съедутся» ли поля, не обрежется ли часть данных.

Форма настроек печати

Настройки печати вызываются по кнопке в командной панели над табличным документом на закладке Макеты. Открывается стандартный диалог платформы:

Форма «Параметры печати» табличного документа

В диалоге пользователь может настроить:

Группа параметров	Описание
Принтер	Имя принтера, на котором будет печататься документ. Для каждого принтера сохраняется свой набор настроек
Размер бумаги	Стандартный формат (A3, A4, A5 и т.п.) или произвольный с указанием высоты и ширины в миллиметрах
Ориентация	«Книжная» (вертикальное расположение) или «Альбомная» (горизонтальное)
Поля	Отступы от края листа: слева, справа, сверху, снизу (по умолчанию 10 мм)
Масштаб	Фиксированное значение в процентах либо «Автомасштаб» — автоматический подбор так, чтобы документ помещался по ширине страницы
Колонтитулы	Размер колонтитулов сверху и снизу (по умолчанию 10 мм)
Двусторонняя печать	Режим печати на одной или двух сторонах листа, количество экземпляров на странице
Чередование страниц	Вариант вывода на печать чередующихся страниц
Черно-белая печать	Признак печати таблицы в черно-белом режиме

Настройки задаются для конкретного макета табличного документа.

Автоматическое сохранение настроек

Чтобы пользователь не настраивал параметры печати каждый раз заново, в платформе 1С предусмотрен механизм автоматического сохранения. Он работает через специальное свойство табличного документа — КлючПараметровПечати (в более старых версиях платформы 8.1 свойство называлось ИмяПараметровПечати).

Свойство представляет собой произвольную строку — уникальный идентификатор набора настроек. Конструктор задаёт его автоматически при формировании печатной формы, но разработчик макета может задать собственный ключ, например: "СчётНаОплату", "АктВыполненныхРабот", "ОтчётПоПродажам". Дальше всё происходит автоматически:

при открытии табличного документа платформа смотрит, есть ли в системном хранилище настроек запись с таким ключом для текущего пользователя — и если есть, применяет сохранённые параметры страницы к документу;
при изменении пользователем параметров через форму «Параметры страницы» новые значения автоматически перезаписываются в хранилище под этим же ключом.

Хранятся настройки в хранилище системных настроек информационной базы (ХранилищеСистемныхНастроек). Это означает, что параметры привязаны не к компьютеру, а к учётной записи пользователя в 1С: при работе с любого рабочего места пользователь увидит свои настройки печати.

Что это даёт пользователю

Благодаря механизму КлючПараметровПечати пользователь один раз настраивает параметры печати для нужной печатной формы — например, выбирает альбомную ориентацию и уменьшенный масштаб для большого отчёта по продажам — и в дальнейшем эти настройки применяются автоматически при каждом формировании этой формы. Не нужно держать в голове, что для одного документа нужна книжная ориентация, для другого — альбомная: программа запомнит выбор и применит его сама.

При этом разные печатные формы (с разными ключами параметров печати) сохраняют свои настройки независимо друг от друга. Можно настроить «Счёт на оплату» для печати на A4 в книжной ориентации, а «Универсальный отчёт» — на A3 в альбомной, и оба варианта будут стабильно работать.

Управление настройками

В конструкторе предусмотрена возможность просмотра и управления сохраненными настройками печати. Для этого необходимо:

добавить пользователю роль PrintWizard: Изменение настроек печати
в открытой форме макета печатной формы, в подменю Еще командной панели формы нажать на кнопку Управление параметрами печати

Форма «Управление параметрами печати» табличного документа

Форма позволяет посмотреть, какие настройки печати сохранены в хранилище для текущего макета, скопировать их между пользователями и при необходимости перенести под другим ключом или удалить.

В верхней части формы расположены поля для работы с ключом параметров печати:

Поле	Описание
Текущий ключ	Ключ, под которым сохранены отображаемые настройки в хранилище системных настроек
Новый ключ	Имя ключа, под которым настройки будут сохранены при копировании. По умолчанию совпадает с текущим, но может быть изменён

Кнопка Скопировать копирует текущие настройки на выбранного пользователя.

В левой части формы выводится список пользователей информационной базы с флажками. Флажками отмечаются пользователи, чьи настройки требуется перенести на новый ключ или удалить. Подсветкой выделяется пользователь, чьи сохранённые настройки сейчас отображаются в правой части формы — это позволяет быстро переключаться между ними и сравнивать.

Если ни один из флажков не установлен, при изменении ключа, старые настройки остануться в системе. Поэтому рекомендуется при смене ключа отмечать какое-либо действие для всех пользователей.

В правой части формы отображаются сами параметры печати, аналогичные стандартному диалогу платформы.

В верхней части формы расположены кнопки Записать и закрыть для сохранения изменений и Ещё — для дополнительных операций над настройками.